Revue Des Sciences Humaines
Volume 36, Numéro 3, Pages 29-36
2025-11-01

An Analytical Perspective On Enhancing Activity Document Management Quality In The Digital Age Through Iso 15489

Authors : Chemaa Souheir . Boukerzaza Kamel .

Abstract

Abstract: Enhancing activity document management has become imperative in complicated evolving digital contexts. Thus, organizations must integrate digital technology with administrative rules to ensure business continuity and create information management systems that help them achieve their objectives. Therefore, as a primary reference in the field of record management, this article discusses the importance of applying ISO 15489 to enhance document management quality in the current digital age by explaining the goals, principles, and significance of this standard in controlling digital information flow, along with ensuring document authenticity and an integrated digital work environment, plus well-informed decisions based on trustworthy data, and providing a framework that assists in creating efficient record management policies and systems. ملخص: لقد أصبح تعزيز إدارة وثائق النشاط أمرا ضروريا في السياقات الرقمية المتطورة والمعقدة في ظل هذا العصر الرقمي وبالتالي، يجب على المنظمات من السعي لدمج التكنولوجيا الرقمية مع القواعد الإدارية لضمان استمرارية الأعمال وإنشاء أنظمة إدارة معلومات تساعدها على تحقيق أهدافها. لذلك، و باعتباره مرجع أساسي في مجال إدارة وثائق النشاط، تناقش هذه المقالة أهمية تطبيق معيار أيزو 15489 لتعزيز جودة إدارة وثائق النشاط في العصر الرقمي الحالي وذلك من خلال شرح أهداف ومبادئ وأهمية هذا المعيار المتعلق بإدارة وثائق النشاط بخصوص التحكم في تدفق المعلومات الرقمية، جنبا إلى جنب مع ضمان صحة المعلومات وتوفير بيئة عمل رقمية متكاملة، بالإضافة إلى الحرص على اتخاذ القرارات المستنيرة التي لابد أن تكون قائمة على بيانات جديرة بالثقة، وتوفير إطار يساعد في إنشاء سياسات وأنظمة إدارة وثائق النشاط الفعالة.

Keywords

Activity document ; Record management ; Quality ; ISO 15489 ; Digital age