Classification Systems For Activity Documents And Their Impact On University Archive Management Procedures Between The Legal Framework And Professional Practice: A Field Study At The Faculty Of Exact Sciences, University Of Constantine 1, Mentouri Brothers (proposed Model)
Auteurs : Boussetla Radia . Chouaou Abdelbasset .
Résumé
ملخص تهدف هذه الورقة العلمية إلى تسليط الضوء على الوثائق المنتجة من قبل المؤسسات الجامعية الجزائرية، ودورها في التأسيس للذاكرة المؤسساتية. فأصبح من الضروري اعتماد خطة تصنيف لإدارة وثائق النشاط المنتجة على مستواها، لتكون أساسًا لإعداد جدول تسيير وثائق النشاط، ومرجعًا لإجراءات تسييرها. وتم اعتماد المنهج الوصفي القائم على التحليل الظاهرة محل الدراسة، والوقوف على الإطار القانوني، والممارسة المهنية المتعلقة بإنشاء نظام التصنيف. وتوصلت الدراسة إلى غياب نظام تصنيف لوثائق النشاط، ما يعكس عدم تطبيق الإجراءات الأرشيفية وفق معايير مهنية، لا سيما من الجانب التنظيمي والأرشيفي. Abstract This scientific paper aims to shed light on the documents produced by Algerian university institutions and their role in establishing institutional memory. It has become essential to adopt a classification plan for managing these activity documents, to serve as a foundation for preparing a records retention schedule and as a reference for their management procedures. The study adopted a descriptive approach based on analyzing the phenomenon, examining the legal framework, and the professional practice related to creating a classification system. The study concluded that there is an absence of a classification system for activity documents, which reflects a failure to apply archival procedures according to professional standards, particularly from the organizational and archival aspects.
Mots clés
نظم التصنيف ; جداول تسييروثائق النشاط ; مرجع إجراءات التسيير ; معيار ISO 15489-1/2 ; الأرشيف الجامعي ; Classification systems ; Activity records ; retention schedules Management ; procedures reference ISO 15489-1/2 standard ; University archives
